ビジネス英語文書の入門の６Ｗ２Ｈって？

入門編として６Ｗ２Ｈってありますけど？
まず前回の記事で書きましたビジネス英語での構成は、できれば、文書を記入する前に頭に叩き込んでおいてください。
そのほうが、スムーズに文書を書けるはずですからね。

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入門編としてまずは構成の暗記です
また、そのほうが、特に重要な『主文』を書くことに集中できるはずです。
言わずもがな、『主文』の内容がビジネス文書の要です。

送付相手が初めて文書を送付する人物である場合、相手の自分への第一印象が文書ということになります。
相手にどういった印象を与えるか。
良い印象を与えたいと思いこそすれ、悪い印象を与えたいと思う人はいないでしょう。

では、『主文』を記述する上でのポイントとは？
ポイントとしては、「シンプルイズベスト」を心掛けてください。
これがビジネス英語の入門編の肝になります

構成は、ごくシンプルに。１文書、１用件、１枚が望ましいです。
件名も、できるだけ簡潔に。趣旨を短く、かつ、正確に伝えられるようにします。
だらだらと記入するなど、もってのほか。結論から記入すると良いでしょう。
ビジネス英語を使った文書は"６Ｗ２Ｈ"を基本にしてください。
また、好印象を与えるためには、敬語を正しく使用する必要があります。
そして、最後には必ず見直しをしてください。

どうですか？ビジネス英語の入門として簡単そうですか？
簡単そうに思えますが、案外と難しいものですよ。
侮らずに取り組んでいただければと思います。

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