ビジネス英語文書のやさしいコツ

やさしいコツってビジネス英語であるのでしょうか？
ビジネス英語を使った文書の作成は、慣れた人でなければ容易ではないでしょう。

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日本語と同様に英文の場合にも文書の書き方や構成にはやさしい雛型があります。
雛型でもテンプレートでも書式でも形式でも、呼び名はなんでも構いません。
要は、"基本"があるということ。
その基本とビジネス英語のやさしいコツさえ掴めば、どんな文書を作成する場面でもそれほど困ることはないと思います。
基本さえ押さえておけば応用に転じられるからです。

ビジネス文書と一言で言うのは簡単ですが、考えてみてください、ビジネス文書＝企業間のコミュニケーション手段です。
すなわち、商談や交渉といった重要な行為に匹敵します。
失礼がない文章であることは勿論のこと、やさしい、簡単でもきちんとした文書を送付したいものですね。
そこで、ビジネス文書を作成するビジネス英語のやさしいポイントを御紹介したいと思います。参考になれば幸いです。

ビジネス英語文書には最低限書かなければならない事柄があります。
日本語での文書にもそういった事柄がありますよね。

会社名を含む『宛先』に始まり、『日時』、『送付先名』。
この次に、『本文』に入ります。

『本文』は、『件名』、『頭語』、『主文』、『結語』で構成されています。
更につけ加えたい内容があれば、『副文』や『添付文書』などを添えることになります。

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